Zapier: le meilleur outil pour l’automatisation votre workflow ?

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Vous cherchez un outil pour automatiser vos workflows ? Zapier fait sans doute partie des meilleurs outils pour vous aider à gagner du temps et à améliorer votre productivité. Il s’agit d’un outil en ligne qui permet aux utilisateurs de connecter et d’automatiser plusieurs applications et services web. De plus en plus de personnes et d’entreprises utilisent Zapier pour automatiser des tâches répétitives car il est facile à utiliser et peut être configuré en quelques minutes.

Il permet de connecter des applications variées telles que Asana, Dropbox, Gmail, Slack, Salesforce, Shopify et bien d’autres. Une fois que vous avez connecté vos applications, vous pouvez créer des «zaps» qui déclenchent automatiquement des actions lorsque des événements spécifiques se produisent. Par exemple, vous pourriez configurer un zap qui envoie un message automatique à votre équipe lorsqu’une nouvelle tâche est ajoutée à Asana. Zapier est une solution de connectivité innovante et puissante qui permet aux utilisateurs de gagner du temps et de l’argent en automatisant des tâches répétitives et en reliant des applications.

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Qu’est-ce que Zapier ?

Zapier permet de connecter et de gérer des applications web et mobiles sans aucune connaissance en programmation. Il s’agit d’une solution intégrée qui permet aux utilisateurs de créer des « zaps » qui relient automatiquement des applications telles que Google Sheets, Gmail, Slack, etc. et qui s’exécutent automatiquement. Avec Zapier, vous pouvez automatiser des tâches répétitives et des processus complexes sans avoir à taper de code. cela change des outils comme Zennoposter ou Rtila.

Il permet ainsi de gagner du temps et de se concentrer sur leurs objectifs. Très facile à utiliser et compatible avec plus de 1500 applications, il est utilisé pour connecter des applications, automatiser des tâches répétitives et de créer des flux de travail plus efficaces. Zapier est également intégré à la plupart des principales plateformes de marketing et de vente, telles que Hubspot, Mailchimp et Salesforce, et peut être utilisé pour créer des processus automatisés pour gérer les prospects et les clients. De plus, les prix proposés sont très accessibles et adaptés selon la taille et les besoins des entreprises. Il existe même une version gratuite pour tester l’outil permettant de réaliser 100 tâches par mois mais nous y reviendront plus tard.

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Pourquoi utiliser Zapier pour son automatisation ?

Zapier permet d’améliorer les workflows en automatisant des tâches répétitives et en connectant des applications et des services entre eux. Grâce à Zapier, vous pouvez créer des «zaps» qui déclenchent des actions automatiques lorsqu’un événement spécifique se produit. Par exemple, un utilisateur peut créer un zap qui envoie automatiquement un e-mail à un client lorsqu’un nouveau produit est ajouté à une boutique en ligne.

Vous pouvez également créer des zaps qui synchronisent des données entre des applications et des services, ce qui vous permet d’accéder à des informations à jour et de gagner du temps. L’outil propose également des outils d’analyse et de reporting qui permettent de surveiller leurs performances et de prendre des décisions éclairées. Les meilleures fonctionnalités de Zapier sont sa simplicité d’utilisation, sa flexibilité et sa capacité à automatiser des tâches répétitives.

Facile à utiliser

La simplicité d’utilisation de Zapier est l’une de ses principales fonctionnalités. Il est facile de configurer des zaps et de les déclencher. Les utilisateurs peuvent également créer des zaps à partir de modèles prédéfinis, ce qui leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur d’autres tâches.

Flexible

La flexibilité de Zapier est également très appréciée. Vous pouvez connecter des centaines d’applications et créer des zaps pour automatiser des tâches répétitives. Vous pouvez également créer des zaps personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Un gain de temps et d’argent

Il vous permettra d’automatiser des tâches répétitives et de gagner du temps. Les zaps peuvent être configurés pour se déclencher à des moments spécifiques et effectuer des actions spécifiques. Les utilisateurs peuvent également créer des zaps personnalisés pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Les avantages et les inconvénients

Les points forts de l’outil

  • Très facile à utiliser et à configurer
  • Très intuitif et offre une variété d’options pour automatiser des tâches
  • Très abordable avec des tarifs mensuels très raisonnables
  • Sécurisé: il offre une protection contre les virus et les logiciels malveillants.

Les points faibles de l’outil

  • Il peut être compliqué à prendre en main pour des tâches complexes
  • Complexité d’utilisation pour la mise en place de tâches poussées
  • Certains utilisateurs ont signalé des problèmes de performances et de temps de réponse lors de l’utilisation de Zapier.

Notre avis sur Zapier pour automatiser les workflows

Nous apprécions beaucoup cet outil qui est très pratique pour automatiser les workflows car il est assez facile à utiliser, bien que ce soit un peu plus touchy pour les tâches complexes, mais on fini toujours par y arriver. Zapier propose une variété d’options pour créer des workflows personnalisés ce qui nous a beaucoup plus. On peut facilement connecter des applications et des services pour créer des workflows automatisés en les configurant pour qu’ils s’exécutent automatiquement à des moments spécifiques ou à des intervalles réguliers.

Nous avons également aimé possibilité de tester leurs workflows avant de les mettre en production. Cela permet de s’assurer que tout fonctionne correctement et de corriger les erreurs avant que le workflow ne soit mis en production. On retrouve aussi des fonctionnalités supplémentaires, notamment des notifications, des filtres et des options de déclenchement.

Nos conseils pour bien utiliser Zapier

Vous devez tout d’abord de bien comprendre comment Zapier fonctionne et de prendre le temps de lire la documentation et les tutoriels disponibles. Cela vous aidera à mieux comprendre comment créer des «zaps» et à tirer le meilleur parti de l’outil. Pensez aussi à bien planifier et de tester vos zaps avant de les mettre en production. Cela vous aidera à vous assurer que tout fonctionne correctement et que vous obtenez les résultats souhaités.

Il est également important de bien comprendre les différentes options disponibles dans Zapier. Par exemple, vous pouvez choisir entre des zaps automatisés et manuels, et vous pouvez également choisir entre des zaps à exécution unique et des zaps à exécution répétée.

Vous devez comprendre les limites de l’outil et de ne pas essayer de le forcer à faire des choses qu’il n’est pas censé faire. Par exemple, Zapier ne peut pas être utilisé pour créer des applications ou des sites Web, et il ne peut pas être utilisé pour effectuer des tâches complexes.

Utilisation de Zapier

Qu’est-ce qu’un zap ?

Un Zap se compose de deux éléments principaux: le déclencheur et l’action. Pour commencer, il faut choisir une application de déclenchement et une action liée. Par exemple, pour recevoir les prévisions météorologiques tous les jours par SMS, sélectionnez le service intégré Weather by Zapier comme application Trigger et choisissez l’événement déclencheur des prévisions d’aujourd’hui. Il peut être nécessaire de saisir des informations supplémentaires avant de passer à l’étape suivante (latitude/longitude/unités).

Une fois cela fait, vous pouvez tester l’action initiale. Ensuite, il faut sélectionner une application d’action et une action connexe. Continuons avec l’exemple de la météo en choisissant « SMS by Zapier » puis « Send SMS » comme événement d’action. Saisissez ensuite les informations relatives à l’expéditeur et au destinataire ainsi que le contenu du message réel qui inclura un ou plusieurs champs tirés de la première application (Trigger). Les options varient selon votre application Trigger. Dans ce cas-ci, elles comprennent le résumé, l’humidité, la vitesse du vent et l’indice UV.

Ajouter des fonctionnalités

Vous pouvez ajouter autant d’étapes à un Zap que vous le souhaitez en appuyant simplement sur le bouton plus situé sous la dernière action créée. Vous pouvez également lui attribuer un nom et ajouter une note pour ne pas oublier ce qu’il fait ou comment il fonctionne. Cette partie est utile pour les membres d’une équipe qui ont l’intention de partager des Zaps entre eux. Si vous décidez de modifier certaines options avancées de votre Zap et que vous n’avez pas beaucoup d’expérience, des tests peuvent être nécessaires pour confirmer que les modifications apportées auront l’effet escompté. Par exemple, essayez de configurer un Zap selon ce que vous jugez efficace. Si cela ne fonctionne pas comme prévu, recommencez tout depuis le début et modifiez une variable à la fois.

Créer un zap facilement

Créer un zap avec Zapier est très simple et rapide. Pour commencer, connectez-vous à Zapier et choisissez les applications que vous souhaitez intégrer. Vous pouvez ensuite sélectionner l’action que vous souhaitez exécuter dans l’une ou l’autre application, puis définir des filtres pour cibler exactement ce dont vous avez besoin. Une fois que les paramètres sont en place, il suffit de cliquer sur le bouton «Créer un ZAP» pour activer votre nouveau ZAP et commencez à automatiser votre workflow.

creer un zap avec zapier

Une fois cela fait, vous pouvez choisir l’application de votre choix parmi les nombreuses options. Ici nous avons pris l’exemple de Google Sheets.

choisir application pour creer un zap

Ajouter à cela un évènement et connectez le zap au compte Google souhaité. Puis suivez les étapes du process pour définir ce que vous souhaitez faire.

choisir un evenement zapier

Prix de Zapier

L’outil propose différentes options selon vos besoins avec des tarifications adaptées. Chaque abonnement possède différents avantages et fonctionnalités.

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